2022-23 Unit Plan
Facilities Support Services

Mission Statement

设施支持服务的目的是拥有专业知识和知识作为直接支持,使整个FPM部门创造一个积极和安全的物理环境,确保学生和员工的成功.

Program Description

设施支援服务由4名全职教职员和1名主管组成,为所有设施规划和管理部门提供支持,以确保他们能为学生和员工提供积极和安全的物理环境. Our core responsibilities are: 
1.	为总监及设施规划及管理单位提供技术支援.
2.	为与FPM职能相关的政策和程序提供支持和指导.
3.	管理所有与FPM相关的预算和合同项目.
4.	维护、管理及执行地区法律 & 与FPM相关的法规要求.
5.	跟踪和更新区域物业和建筑的变化.
6.	管理和报告授权的社区学院校长办公室的要求.
7.	分析地区公用事业的使用、费用、需求和未来的储蓄.
8.	支持与FPM职责相关的委员会.
9.     Provide support to the Bond.

学生学习/行政单位成果


        

学生成就标准/目标(教学部)


        

学生成绩标准/目标(所有其他系)


        

Strategic Direction


        

Program Review

以下是以前的战略计划和项目审查的目标以及目前的状态:


采购并实施活动安排软件. Lack of funding hampered this; continuing to request for this through unit planning process.
•制定技术设备升级预算.  继续通过单位规划程序要求这样做.
• Employ and train students. Ongoing.
•提供培训以提高技能水平、生产力和效率. Some opportunities were accessed. 缺乏资金阻碍了这一努力.
•建立收集和管理项目文件的流程. Completed.
继续使用项目申请表流程. Ongoing.
更换已有20年历史的校园钥匙系统. In Progress.

 


Department Goals


        

Future Development Strategies

策略1 -采购设备计划模块

购买并实施活动数据交换日历的设施调度模块或类似的十大网赌正规平台调度软件.


Initiatives
  • Modeling Sustainability
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习

Supporting Rationale

An online form will reduce confusion and staff time spent manually processing requests; expediting the approval process.  这也将消除由于上课时间没有纳入设施使用时间表而造成的时间冲突.  我们办公室每年处理超过500个设施使用请求,其中许多请求没有及时提交, 导致请求处理延迟,并在协调十大网赌正规平台时增加发生错误的可能性. 

这个软件将简化和集中主日历. 


Supporting Rationale Alignment
支持学院的战略方向和优先事项
支持程序审查建议:是的
Supports Course level SLOs: No
Supports PLOs: No
Supports ILO - Think Critically: No
支持国际劳工组织-沟通能力:否
支持国际劳工组织-协同参与:否
Supports ILO - Work Effectively: No
支持满足愿景的成功目标-凭据:否
支持满足成功的愿景目标-转移:不
支持满足愿景的成功目标-时间到程度:没有
支持满足愿景的成功目标-就业领域的研究:否
支持满足成功的愿景目标-减少公平差距:否

Strategy 2 - Student Employees

使用学生助理来支持所有的设施规划和管理活动.


Initiatives
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 最大限度地利用资源支持学生学习

Supporting Rationale

研究表明,在校园里就业的学生在学业上的成功率要高得多.  


Supporting Rationale Alignment
支持学院的战略方向和优先事项
支持程序审查建议:是的
Supports Course level SLOs: No
Supports PLOs: No
Supports ILO - Think Critically: No
支持国际劳工组织-沟通能力:否
支持国际劳工组织-协同参与:否
Supports ILO - Work Effectively: No
支持满足愿景的成功目标-凭据:否
支持满足成功的愿景目标-转移:不
支持满足愿景的成功目标-时间到程度:没有
支持满足愿景的成功目标-就业领域的研究:否
支持满足成功的愿景目标-减少公平差距:否

Strategy 3 - Training

提供培训以提高技能水平、生产力和效率. Document and report on training.


Initiatives
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 最大限度地利用资源支持学生学习

Supporting Rationale

支助服务日益复杂,需要更高水平的培训. 文件和报告允许系统地安排所需的培训.


Supporting Rationale Alignment
支持学院的战略方向和优先事项
支持程序审查建议:是的
Supports Course level SLOs: No
Supports PLOs: No
Supports ILO - Think Critically: No
支持国际劳工组织-沟通能力:否
支持国际劳工组织-协同参与:否
Supports ILO - Work Effectively: No
支持满足愿景的成功目标-凭据:否
支持满足成功的愿景目标-转移:不
支持满足愿景的成功目标-时间到程度:没有
支持满足愿景的成功目标-就业领域的研究:否
支持满足成功的愿景目标-减少公平差距:否

战略四——技术装备升级

为FPM部门的技术设备升级制定预算.


Initiatives
  • Modeling Sustainability
  • 加强完成和实现目标的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 最大限度地利用资源支持学生学习

Supporting Rationale

为了提高效率,FPM部门需要足够的和最新的技术.  该部门需要利用先进的技术系统来支持地区需求,目前的设备已达到其使用寿命.  这种扩充将有助于购买新的和替换过时的软件和技术设备. 


Supporting Rationale Alignment
支持学院的战略方向和优先事项
支持程序审查建议:是的
Supports Course level SLOs: No
Supports PLOs: No
Supports ILO - Think Critically: No
支持国际劳工组织-沟通能力:否
支持国际劳工组织-协同参与:否
Supports ILO - Work Effectively: No
支持满足愿景的成功目标-凭据:否
支持满足成功的愿景目标-转移:不
支持满足愿景的成功目标-时间到程度:没有
支持满足愿景的成功目标-就业领域的研究:否
支持满足成功的愿景目标-减少公平差距:否

Strategy 5 - Maintain Staff Level

Maintain current staffing level. Fill positions as they become vacant.


Initiatives
  • 加强完成和实现目标的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功

Supporting Rationale

继续现有的服务,支持7个部门,包括学生交通, Construction and College Police, the Bond Program, 3个大型区委(安委), Land Use Committee, Facilities Master Plan Committee). Based on the construction program, 除了正常的维护和运作功能外,设施管理的计划是地区普通基金的两倍. 


Supporting Rationale Alignment
支持学院的战略方向和优先事项
支持计划审查建议:No
Supports Course level SLOs: No
Supports PLOs: No
Supports ILO - Think Critically: No
支持国际劳工组织-沟通能力:否
支持国际劳工组织-协同参与:否
Supports ILO - Work Effectively: No
支持满足愿景的成功目标-凭据:否
支持满足成功的愿景目标-转移:不
支持满足愿景的成功目标-时间到程度:没有
支持满足愿景的成功目标-就业领域的研究:否
支持满足成功的愿景目标-减少公平差距:否

Requested Non-Financial Resources

Current Financial Resources

None.

8/2/23