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校对

提示单
校对

尽量把编辑和校对过程分开. 如果你在修改和编辑阶段担心单词的拼写或逗号的位置, 你没有把注意力集中在更重要的观点的发展和联系上,而这些观点使论文清晰而有说服力.

关于修改和编辑指南,请先参阅提示单:修改和编辑.

校对

校对 写作过程的最后阶段是评估论文的机械正确性吗, 比如语法, 标点符号, 拼写, 省略单词, 重复的单词, 间距和格式, 还有印刷错误. 你应该在完成所有其他的修改和编辑之后再进行校对.

校对是一个学习的过程. You are not just looking 为 errors; you are also learning to avoid making 的 same mistakes in 的 future. 手册和字典是重要的资源. 校对的时候把它们放在手边. 如果你对某件事不确定,就去查一下.

当你开发和实践一个系统的策略时,校对过程会变得更有效率. 学会识别自己写作中需要仔细注意的特定领域.


成功校对的提示

  • 在写作和校对之间留出一段时间(15分钟,一天,一周). 离课文一定的距离会帮助你更容易发现错误.
  • 根据打印件工作,而不是电脑屏幕. 放大打印或更改字体,以给您一个新的视角.
  • 用一张白纸或尺子遮住你正在阅读的句子下面的行. 这个技巧可以防止你跳过可能出现的错误.
  • 读得很慢. 一次读一个单词. 如果可能的话,大声朗读,这样你就能听到每个单词. 把整篇论文读几遍,每次都找出不同的错误. 对着录音机朗读,并在回放时仔细听.
  • 回顾你以前论文的评论,把经常被标记的错误列一个清单. 优先处理你的清单. 针对每种错误分别阅读, 遵循任何最适合你的方法来识别这类错误.


针对特定错误的校对策略

如果你通过复习老师的评语知道你经常犯以下一个或多个语法错误, 尝试以下建议的策略来识别和纠正你的错误. 请注意,这只是可能的机械错误的有限列表. 作为一名作家,你可以决定其他特别关注的领域.

拼写

  • 逐个检查论文中的每个单词. 从每行的末尾回到开头. 用铅笔指可以帮助你更清楚地看到每个单词. 如果有必要,查字典看看每个单词是否拼写正确. 重要的是要记住,在写初稿时,电脑拼写检查会很有帮助, 但是不会发现同音异义词的错误(例如 他们,, 在那里)或某些印刷错误(如书写) he)

 

主语和动词协议

  • 找出每个句子中的主要动词. 把动词和主语搭配起来. 确保主语和动词在数量上一致(也就是说,两者都是单数或复数)。.

 

代词参考/协议

  • 浏览你的文章,在每个代词处停下来. 特别关注 在它,这个,他们,他们的, 他们. 搜索该代词所取代的名词. 如果你找不到任何名词, 或者不清楚指的是哪个名词, 把代词改为名词. 如果你能找到一个名词,确保它在数和人称上与你的代词一致.

 

平行结构

  • 浏览你的论文,停在暗示平行结构的关键词上. 要特别注意 And, or, not only...但是,要么...或者,两...和. 确保这些词连接的词的语法形式相同. 例如, “她喜欢高尔夫球。, 篮球, 和足球”而不是“她喜欢高尔夫球”, 篮球, 踢足球.你可以把“他不仅钢琴弹得很棒,吉他也弹得很好”改成“他不仅钢琴弹得很棒,吉他也弹得很好”."

 

并列句逗号

  • 略读连词 And, but, 为, or, nor, so, 然而,. 看连词两边是否有一个完整的句子(包括主语和动词). 如果是,在连词前加逗号.

 

介绍性的逗号

  • 浏览你的文章,只看每句话的前两三个单词. 如果其中一个单词是从属连词(例如 同时,如果),一个过渡词(例如 然而,然而),分词短语(如 他在海军服役四年...),或介词短语(如in 相比之下,大约两年前). 当你大声朗读时,是否能听到短语后的停顿或停顿, 在介绍性短语或从句的末尾(在独立从句之前)加逗号。.

 

片段

  • 看每个句子是否包含独立从句(主语和动词). 要特别注意以从属连词开头的句子(比如 因为,如果, or )或短语,如 例如 or . 看看这个片段是否只是前面句子的一部分,被错误地用句号隔开了. 如果有,请将其附在句子后面. 如果没有,则添加缺失的主语或动词.

 

用长句子

  • 复习每个句子,看它是否包含一个以上的独立子句. 从文章的最后一句话开始, 然后从头开始, 逐句地, 在每一个逗号处停下来. 连句可以用四种方式修改. 你可以把这些分句编成单独的句子, 用逗号和连词(和,但是,为了,或者,也不是,所以,然而,), 如果句子关系密切,用分号把分句连接起来, 或者重组句子(例如, 通过添加从属连词).

 

复数和所有格(使用撇号)

  • 略读你的文章,只在以。结尾的单词停下来 s. 看看是否需要撇号来表示占有. 如果单词可以倒过来,和 玛丽亚的书 可以更改为 玛利亚的书 那么撇号是正确的. 如果一个单词以s结尾只是因为它是复数,那么就不应该有撇号.

只有现在,你才应该让别人通读你的论文,检查你可能遗漏的东西. 通过修改, 编辑, 先自己校对, 你最终会提高自己的写作能力.